Apply for the job now!
Job title: Development and Community Events Manager | Gestionnaire des activités communautaires et de perfectionnement
Company:
Job description: The Development and Community Events Manager is a full-time management position within the Ottawa Arts Council responsible for fundraising and the planning of the Council’s professional development and community engagement events.
This position requires an innovative thinker who can bring opportunities and potential collaborations to the table. Someone whose passion for the arts aligns with their love of community, and who views engagement with this community through a lens of equity, inclusivity and accessibility. This is an ‘ideas’ person; someone who’s comfortable thinking outside the box, who embraces change and understands that the fluctuating budgets of a not-for-profit organization require flexibility and a creative approach.
We’re looking for a great communicator who looks at challenges as opportunities, who can comfortably take the reins of a project from concept to fruition, and who is intuitive enough to know how and when to ask for support. We’re excited to meet the candidate who can clearly demonstrate an understanding of the importance of stewardship and meaningful relationship building with diverse communities.
The position requires a high level of comfort in representing the Council online and in-person at community events, as well as networking and public speaking opportunities. Excellent written and verbal communication skills in both official languages are essential. The position is suited to someone who is intuitive and can comfortably navigate a range of engagement scenarios – from a protocol meeting with a major sponsor to an informal partner meeting over a cup of coffee.
The successful candidate will oversee some administration and all event management of the Arts Awards, in addition to Council and third-party fundraising events. They will collaborate with the Executive Director in the development of community programs and, in most cases, be the main point of contact for their management. They will also take a leadership role in researching and applying for diversified funding opportunities in relation to sponsorship.
The Development and Community Events Manager reports to the Executive Director, is supported by the Council’s Administration and Communications staff, and oversees the acquiring and management of volunteers.
Role and Responsibilities
- Lead the fundraising initiatives for the Council, including the development of an annual fundraising plan, sponsorship and donor acquisition, stewardship and membership growth
- Play a leadership role in the conceptualizing and development of community events including professional development programming; identify areas of community need and help develop programming that addresses those needs
- Work closely with the Executive Director, Administration and Communications staff to achieve Council goals and objectives
- Arrange meetings with prospects and sponsors, and help enhance the Council’s presence in the community
- Work alongside the Executive Director in high-level community engagement initiatives and support grant writing, as required
- Work with the Council’s Administrative Assistant to ensure the donor database is updated and administrative duties (including tax receipting and bookkeeping records) are accurate and adhere to CRA regulations
- Adherence to the Council’s operational policies and public statements
- Other related duties as assigned
Le poste de gestionnaire des activités communautaires et de perfectionnement est un poste de gestion à temps plein au sein du Conseil des arts d’Ottawa. La personne choisie sera responsable du financement ainsi que de la planification des activités de perfectionnement professionnel et de mobilisation communautaire du Conseil.
Le ou la titulaire de ce poste est un esprit innovateur capable de trouver des occasions et des possibilités de collaboration. Une personne dont la passion pour les arts n’a d’égal que son amour pour la communauté, et qui perçoit le dialogue avec cette communauté dans une optique d’équité, d’inclusivité et d’accessibilité. Une personne d’idées, qui n’hésite pas à sortir des sentiers battus, qui accueille le changement et qui est consciente que flexibilité et créativité sont de mise pour composer avec les fluctuations des budgets d’un organisme à but non lucratif.
Nous cherchons une personne qui excelle en communication, qui considère les défis comme des occasions, qui est à l’aise de prendre les commandes d’un projet du début à la fin, mais qui est suffisamment intuitive pour savoir quand et comment demander de l’aide. Nous sommes impatients de rencontrer le candidat ou la candidate qui saura se montrer sensible à l’importance de l’intendance et de l’établissement de relations significatives avec les communautés diversifiées.
Pour occuper ce poste, vous devez être à l’aise de représenter le Conseil en ligne et en personne lors d’activités communautaires, mais aussi d’occasions de réseautage et d’allocution. Vous devez absolument présenter d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, et ce, dans les deux langues officielles. Ce poste convient à une personne intuitive capable de s’adapter facilement à tous les types d’interactions, des réunions protocolaires avec d’importants commanditaires aux rencontres informelles entre partenaires devant un café.
La personne choisie supervisera certaines tâches administratives de même que la gestion des événements des Prix des arts, en plus des campagnes de financement du Conseil et de tiers. Elle collaborera avec la directrice générale à la création de programmes communautaires et, dans la plupart des cas, agira à titre de principale personne-ressource pour leur gestion. Elle jouera également un rôle prépondérant dans la recherche de sources de financement variées et la présentation de demandes de commandite.
Le ou la gestionnaire des activités communautaires et de perfectionnement relève de la directrice générale, avec l’aide du personnel du Conseil chargé de l’administration et des communications, et supervise le recrutement et la gestion des bénévoles.
Rôles et responsabilités
- Diriger les initiatives de financement du Conseil, y compris l’élaboration d’un plan de financement annuel, l’obtention de commandites, le recrutement de donateurs, l’intendance et la hausse des adhésions.
- Jouer un rôle de premier plan dans la conceptualisation et la mise sur pied d’événements communautaires, y compris des programmes de perfectionnement professionnel, cerner les besoins de la communauté et contribuer à la création de programmes qui répondent à ces besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale ainsi que le personnel responsable de l’administration et des communications vers l’atteinte des objectifs du Conseil.
- Organiser des réunions avec des partenaires potentiels et des commanditaires et accroître la présence du Conseil dans la communauté.
- Travailler de concert avec la directrice générale à des initiatives de mobilisation communautaire de haut niveau et contribuer à la rédaction de demandes de subvention, au besoin.
- Travailler avec l’adjointe d’administration du Conseil dans le but de s’assurer que la base de données de donateurs est à jour et que les tâches administratives (y compris la délivrance de reçus fiscaux et la tenue des registres) sont effectuées avec exactitudes conformément aux règlements de l’ARC.
- Se conformer aux politiques opérationnelles et aux déclarations publiques du Conseil.
- Accomplir d’autres tâches connexes.
Requirements: Skills and Qualifications
- Minimum of five (5) years experience in fundraising and relationship management
- Demonstrated experience in coordinating programming and event planning, both remote and in-person
- Demonstrated experience in successfully securing sponsorships (current sponsor range is $500 to $5000+)
- Demonstrates enthusiasm and interest in arts community engagement
- Demonstrates strong network and depth of connections in the arts community, in a multitude of artistic disciplines
- Minimum of three (3) years experience managing staff
- Experience managing volunteers
- Experience working in a non-profit setting
- Experience adhering to budgets
- Attention to detail; organized and comfortable meeting multiple deadlines
- Comfortable providing status reports to the Executive Director and Board, as required
Soft Skills
- Empathy and understanding for the challenges the arts community currently faces
- Understanding of the importance of making space and building partnerships with artists and arts organizations from diverse backgrounds and lived experiences
- Positive attitude, responsible for the energy you bring into the room
- Progressive thinker
- Strong communication and problem-solving skills
Technical Skills
- Comfortable hosting and engaging with virtual platforms including Zoom, Google Meet and Microsoft Teams
- Knowledge of and experience working with Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Calendar, etc.)
- Experience using Customer Relationship Management software (familiarity with Member365, a bonus!)
Compétences et expérience
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en financement et en gestion des relations
- Expérience confirmée en coordination de programmes et en planification d’événements, tant à distance qu’en personne
- Expérience confirmée en obtention de commandites (les commandites vont actuellement de 500 $ à plus de 5 000 $)
- Enthousiasme et intérêt manifeste pour la mobilisation de la communauté artistique
- Excellent réseau et vastes relations dans la communauté artistique dans une multitude de disciplines
- Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines
- Expérience en gestion des bénévoles
- Expérience de travail dans un environnement sans but lucratif
- Expérience dans le respect de budgets
- Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à respecter plusieurs échéances
- Capacité à présenter avec aisance des comptes rendus d’avancement à la directrice générale et au conseil d’administration, au besoin
Compétences générales
- Empathie et compréhension des difficultés auxquelles fait face la communauté artistique
- Compréhension de l’importance de créer un espace et d’établir des partenariats avec des artistes et des organismes voués aux arts aux horizons et aux expériences variés
- Attitude positive et responsabilité quant à l’énergie communiquée
- Orientation progressiste
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problème
Compétences techniques
- Aisance à effectuer des présentations et à interagir sur des plateformes virtuelles comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
- Connaissance et expérience de la suite Google Workspace (Gmail, Google Disque, Google Documents, Google Agenda, etc.)
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de la relation client (familiarité avec Member365, un atout)
Additional Info: Benefits
- Access to a Single or Family Benefit Plan that includes life, health, dental and long-term disability coverage
- Three (3) weeks paid vacation per fiscal year
- Ten (10) paid personal days per fiscal year
- Professional Development Training opportunities
- Laptop/Desktop and other tools provided for remote work
Avantages
- Accès à un régime d’avantages sociaux individuel ou familial comprenant une assurance vie, santé et dentaire ainsi qu’une protection en cas d’invalidité de longue durée
- Trois (3) semaines de congés payés par exercice financier
- Dix (10) jours de congé payés pour des raisons personnelles par exercice financier
- Occasions de formation et de perfectionnement professionnel
- Ordinateur portable ou de bureau et autres outils fournis pour le télétravail
Expected salary: $45000 – 55000 per year
Location: Ottawa, ON
Job date: Thu, 30 Sep 2021 01:34:10 GMT
Apply for the job now!
[ad_2]
